Working Student - Payroll Data Entry Assistant (w/m/d)

Was uns ausmacht: Unternehmen & Produkt

gastromatic ist die führende SaaS-Lösung für smarte Personal- und Schichtplanung in der Hospitality-Branche. Unsere Mission: Prozesse automatisieren, Teams effizienter machen und Unternehmen nachhaltig erfolgreicher gestalten. Dabei setzen wir auf datengetriebene Entscheidungen und strategische Weitsicht – und genau hier kommst du ins Spiel.

 

Mission deiner Rolle

Als Payroll Data Entry Assistant unterstützt du unser Team in der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch sorgfältige Übernahme administrativer Aufgaben. Deine Tätigkeit erfordert hohe Genauigkeit, Fleiß und Verantwortungsbewusstsein, um unseren Qualitätsansprüchen gerecht zu werden.

 

Deine To-Do's:

📌 Datenübertragung mit System – Du überträgst Mitarbeiter*innendaten aus dem Personalsystem ins Abrechnungssystem und pflegst relevante Schlüssel (z. B. Personengruppen, Sozialversicherung) präzise nach Vorgabe ein.

📌 Auswertungen & Reports erstellen – Du erstellst monatliche Standardauswertungen nach klaren Vorlagen und setzt mandantenspezifische Anforderungen anhand individueller Anleitungen um.

📌 Beitragsschuld berechnen – Du übernimmst die Berechnung der Beitragsschuld anhand eines strukturierten Schemas und etablierter Prozesse.

📌 Administrative Unterstützung im Payroll-Team – Du arbeitest Schritt-für-Schritt-Anleitungen sorgfältig ab und unterstützt das Team bei administrativen Routineaufgaben mit höchster Genauigkeit.

 

Warum gastromatic? Darauf kannst du dich freuen:

🚀 Teamwork auf Augenhöhe & gemeinsam wachsen- Bringe dich aktiv ins Team ein, tausche dich mit erfahrenen Kolleg*innen aus und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.

🎯 Wachstumsgetriebenes Umfeld – Wir bewegen uns schnell, effizient und datenbasiert.

🤝 Dynamisches Team & Hands-on-Mentalität – Hier kannst du wirklich gestalten, nicht nur zuschauen.

🌱 Gesunde Kultur trifft neues Arbeiten – Ein Team, das auf das Produkt & unsere Kultur extrem stolz ist, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Regelung und und und…

💪🏽 Lebendiges Büroleben - Events, Tischtennis Matches, Terrassen-Bierchen, wöchentlichen Workouts, Office-Gym und selbstverständlich allerlei Goodies (Getränke, Snacks, Obst etc.)

 

Erkennst du dich selbst wieder?

Vorab: Trau dich, uns deine Bewerbung zuzuschicken, auch wenn du denkst, dass du nicht alle Kriterien voll erfüllst. Oft ist es Mut, der versteckte Talente zum Vorschein bringt. 🤗

✅ Sorgfalt & Präzision – Ich arbeite genau, gewissenhaft und verliere auch bei Details nicht den Überblick.

✅ Struktur als Stärke – Ich finde Freude in klaren Abläufen, wiederkehrenden Aufgaben und organisiere mich gerne effizient.

✅ Verantwortungsbewusst – Auf mich ist Verlass: Ich übernehme Verantwortung und arbeite zuverlässig.

✅ Lernbereitschaft – Ich bringe Neugier und Motivation mit, mich in neue Systeme, Tools und Prozesse einzuarbeiten.

✅ Digitaler Basis-Check – Grundkenntnisse in MS Office bringe ich mit – oder ich lerne sie schnell.

 

Was dir zusätzlich verrät, wie wir ticken:

• #teamliebe! Um einen Eindruck davon zu bekommen, wie die Stimmung bei uns ist und wie wir arbeiten, schau dir einfach dieses Video an.
• Unser Instagram-Feed zeigt dir außerdem, wie das Büroleben bei uns aussieht.

Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns und wir helfen dir weiter.

Passt alles für dich? Dann bewirb dich doch am besten direkt. Wir freuen uns dich kennenzulernen!